ChatGPT Business Hub: Cégregisztráció lépésről lépésre

A ChatGPT Business Hub segítségével már regisztrálhatod a vállalkozásodat a ChatGPT rendszerében, kezelheted a céged adatait, és statisztikákat is kaphatsz arról, milyen gyakran jelenik meg a vállalkozásod a ChatGPT válaszaiban. Az OpenAI új felülete a Google Cégprofilhoz hasonló lehetőségeket kínál, és fontos eszközzé válhat az AI-alapú keresőoptimalizálásban.

A regisztráció jelenleg ingyenes, és nem szükséges hozzá fizetős ChatGPT-előfizetés. A beállítás során azonban igazolnod kell a vállalkozásodhoz való jogosultságodat és a személyazonosságodat is.

Az új rendszer különösen a webáruházaknak, szolgáltató vállalkozásoknak és azoknak lehet érdekes, akik szeretnék tudni, hogy a potenciális ügyfelek találkoznak-e velük a ChatGPT használata közben.

Nézzük meg, milyen lehetőségeket kínál a ChatGPT Business Hub, hogyan tudod regisztrálni a cégedet, milyen adatokra lesz szükséged, és mire érdemes figyelned a beállítás során.

Mi az a ChatGPT Business Hub, és miért fontos a vállalkozásoknak?

A ChatGPT Business Hub az OpenAI új vállalkozáskezelő felülete, ahol a cégek igazolhatják, hogy jogosultak egy adott vállalkozás adatainak kezelésére. A folyamat hasonlít a Google Business Profile, vagyis a korábbi Google Cégem rendszeréhez.

A regisztrációval a vállalkozásod önálló, ellenőrzött entitásként jelenhet meg a ChatGPT rendszerében. Megadhatod a céged fontosabb adatait, elérhetőségeit, valamint a vállalkozásodhoz kapcsolódó weboldalt.

Ez azért érdekes, mert egyre többen használják a ChatGPT-t termékek, szolgáltatások és vállalkozások keresésére. Egy felhasználó például megkérdezheti, melyik klímaberendezést érdemes választania, hol vásárolhat gluténmentes alapanyagokat, vagy milyen szolgáltatókat találhat egy adott városban.

Ha a ChatGPT megjeleníti a vállalkozásodat, a felhasználó részletesebb céges adatlapot is láthat. A regisztráció ugyanakkor önmagában nem garantálja, hogy a ChatGPT gyakrabban fogja ajánlani a cégedet.

Milyen előnyei vannak a ChatGPT Business Hubnak?

Az új felület egyik legnagyobb előnye, hogy a vállalkozások közvetlenül kezelhetnek bizonyos információkat, amelyeket a ChatGPT felhasználhat a céges megjelenítéseknél.

A legfontosabb lehetőségek:

Ezek közül marketinges szempontból az utolsó három lehetőség különösen értékes. Eddig ugyanis meglehetősen nehéz volt pontos információkat szerezni arról, hogy egy vállalkozás milyen gyakran jelenik meg a ChatGPT válaszaiban.

A Business Hub segítségével már nem kizárólag saját tesztkérdésekre vagy külső elemzőeszközökre kell támaszkodnod. Az OpenAI saját rendszeréből is kaphatsz összesített adatokat.

Megnézheted, hányszor említették a cégedet a ChatGPT-ben

Az új felület egyik legizgalmasabb része a statisztikai panel. Itt az elmúlt 7 vagy 28 nap adatait is megtekintheted a vállalkozásod ChatGPT-megjelenéseiről.

A statisztikák három fontos kérdésre adnak választ:

1. Hányszor jelent meg a vállalkozásod?

A Mentions mutató a cégedhez kapcsolódó, rendszer által mért megjelenéseket mutatja. Fontos tudni, hogy online vállalkozásoknál a mérés alapja jellemzően a céges weboldalra történő hivatkozás, így nem feltétlenül tartalmaz minden egyszerű márkanév-említést.

2. Hányan kattintottak a weboldaladra?

A Website Clicks adatból megtudhatod, hány kattintás történt a ChatGPT-ben megjelenített hivatkozásaidra.

Ez azért fontos, mert így az AI-alapú megjelenésekből érkező közvetlen érdeklődést is követheted. A tényleges weboldalforgalmat és a konverziókat természetesen továbbra is érdemes külön analitikai rendszerben mérni.

3. Milyen témákban jelent meg a céged?

A Discovery Topics megmutatja, milyen témakörökhöz kapcsolódnak a vállalkozásod megjelenései a ChatGPT-beszélgetésekben.

Ha például egy klímatelepítéssel foglalkozó vállalkozásod van, érdekes lehet, hogy a ChatGPT főként fűtésre alkalmas klímákkal, energiafogyasztással vagy telepítési költségekkel kapcsolatos témákban hivatkozik rád.

Ez a tartalommarketing szempontjából is hasznos információ. Segíthet eldönteni, milyen témákban érdemes részletesebb szakmai cikkeket, termékbemutatókat vagy vásárlási útmutatókat készítened.

Mi szükséges a ChatGPT Business Hub regisztrációhoz?

Mielőtt elkezdenéd a regisztrációt, érdemes előkészítened néhány adatot és hozzáférést. A folyamat több ellenőrzési lépésből áll, ezért nem feltétlenül tudod néhány kattintással befejezni.

1. Hozzáférés a weboldalad DNS-beállításaihoz

A weboldalhoz tartozó jogosultság igazolásának egyik módja egy DNS TXT rekord elhelyezése.

Ehhez hozzá kell férned a domain DNS-kezelő felületéhez. Ha nem te kezeled a weboldal technikai beállításait, érdemes előre egyeztetned a tárhelyszolgáltatóddal, rendszergazdáddal vagy webfejlesztőddel.

A ChatGPT által megadott egyedi TXT rekordot kell felvenni a domain DNS-beállításai közé. A rendszer ennek segítségével ellenőrizheti, hogy jogosult vagy-e a weboldal kezelésére.

Más hitelesítési lehetőségek is rendelkezésre állhatnak, de a DNS-hozzáférést célszerű előre biztosítani.

2. Személyazonosító okmány és mobiltelefon

A regisztráció során a személyazonosságodat is igazolnod kell.

Az ellenőrzés egy külső, erre szakosodott szolgáltatáson, a Persona rendszerén keresztül történik. Ehhez szükséged lehet a személyi igazolványodra vagy más elfogadott személyazonosító okmányra.

A mobiltelefonodat is készítsd elő, mert az azonosításhoz fényképek készítésére vagy további ellenőrzési lépésekre lehet szükség.

3. Cégjegyzékszám és EU-s adószám

A regisztrációs folyamatban a rendszer cégjegyzékszámot és közösségi, vagyis EU-s adószámot is kért.

A hagyományos magyar adószámot nem fogadta el, ezért érdemes előre ellenőrizned, rendelkezel-e közösségi adószámmal.

Ha nincs ilyen azonosítód, a regisztráció megkezdése előtt célszerű tájékozódni az igénylés lehetőségéről.

Az egyes vállalkozási formáknál eltérhetnek a bekért adatok, ezért az aktuális felületen megjelenő követelményeket kell követned.

ChatGPT Business Hub beállítása lépésről lépésre

A vállalkozásod regisztrációját közvetlenül a ChatGPT Business Hub oldalán kezdheted el.

1. Jelentkezz be a ChatGPT-fiókodba

Nyisd meg a Business Hub felületét. A rendszer a meglévő ChatGPT-fiókoddal működik, ezért külön vállalkozói fiókot nem szükséges létrehoznod.

2. Keresd meg a vállalkozásodat

A felületen keress rá a céged nevére. Ha megtalálod, válaszd ki, majd indítsd el a jogosultság igazolását.

Ha nem szerepel a listában, keresd az új vállalkozás létrehozásának lehetőségét. Ennek elérhetősége függhet a vállalkozás típusától.

3. Igazold a weboldalhoz való jogosultságodat

A rendszer kérheti a domain igazolását, például DNS TXT rekord segítségével.

Másold ki a kapott rekordot, helyezd el a domain DNS-beállításai között, majd indítsd el az ellenőrzést.

Fontos, hogy a DNS-beállítások módosítása után előfordulhat némi késés, amíg a rekord ellenőrizhetővé válik.

4. Add meg a cégadatokat

A következő lépésekben szükség lehet a vállalkozás hivatalos adataira, például a cégjegyzékszámra és az EU-s adószámra.

Ügyelj arra, hogy az adatok megegyezzenek a hivatalos cégnyilvántartásban szereplő információkkal.

5. Végezd el a személyazonosság-ellenőrzést

A Persona felületén igazolnod kell a személyazonosságodat.

Ehhez kövesd a képernyőn megjelenő utasításokat, és készítsd elő a szükséges dokumentumokat.

6. Állítsd be a céges profilodat

A sikeres ellenőrzéseket követően kezelheted a vállalkozásod adatlapját.

Feltöltheted a logót és a borítóképet, megadhatod az elérhetőségeidet, valamint az egyéb rendelkezésre álló vállalkozási információkat.

Milyen képeket tölthetsz fel a céges profilodhoz?

A ChatGPT Business Hub lehetővé teszi, hogy vizuális elemekkel is kiegészítsd a vállalkozásod profilját.

Jelenleg két képtípus tölthető fel:

Mindkét képnél támogatott a JPEG, PNG, GIF és WebP formátum.

A logónál érdemes jól felismerhető, egyszerű változatot választani, amely kis méretben is megfelelően jelenik meg. A borítókép pedig bemutathatja a vállalkozásodat, annak tevékenységét vagy termékeit.

Ezeket a képeket a szükséges vállalkozási ellenőrzések után tudod feltölteni.

Milyen további cégadatokat adhatsz meg?

A Business Hubban nemcsak a vállalkozásod nevét és weboldalát kezelheted.

Lehetőség van telefonos és e-mailes elérhetőség megadására is. Ezek opcionális adatok, de ha kitöltöd őket, külön ellenőrzést igényelnek.

A rendszer megerősítő kódot küld a megadott telefonszámra vagy e-mail-címre. Ezzel igazolhatod, hogy az adott kapcsolattartási lehetőség valóban a vállalkozásodhoz tartozik.

Webáruházak esetében további fontos információk is megadhatók, például a szállítási és visszaküldési feltételek.

Ezek azért hasznosak, mert a ChatGPT-t használó vásárlók gyakran kérdeznek a szállítási időről, a visszaküldési lehetőségekről vagy a rendelési feltételekről. A pontosan megadott információk segíthetnek abban, hogy a rendszer naprakészebb válaszokat adhasson.

Adhatsz hozzáférést másoknak is a Business Hubhoz?

Igen. Ha a vállalkozásod ellenőrzése sikeresen megtörtént, további felhasználókat is hozzáadhatsz a kezeléséhez.

Ez különösen akkor hasznos, ha a céges profilt marketinges, webfejlesztő vagy külső ügynökség kezeli.

Van azonban egy fontos korlátozás: a rendszerben jelenleg nincsenek különböző felhasználói szerepkörök.

Ez azt jelenti, hogy a hozzáadott felhasználók teljes körű hozzáférést kapnak a vállalkozás adatainak kezeléséhez. Szerkeszthetik a beállításokat, és akár törölhetnek is adatokat.

Kizárólag statisztikák megtekintésére szolgáló, úgynevezett „report only” hozzáférés egyelőre nem áll rendelkezésre.

További fontos tudnivaló, hogy csak olyan e-mail-címeket adhatsz hozzá, amelyekhez már tartozik ChatGPT-fiók.

A meghívott felhasználó nem kap külön meghívó e-mailt. A hozzáadás után a vállalkozás megjelenik számára is a Business Hub felületén.

Éppen ezért csak olyan személyeknek adj hozzáférést, akikben megbízol, és akiknek valóban szükségük van a céges profil kezelésére.

Webáruházad van? Termékadatokat is feltölthetsz a ChatGPT-be

A Business Hub egyik legérdekesebb lehetősége a webáruházak számára a termékadatok feltöltése.

Az OpenAI saját termékkatalógus-formátumot használ, hasonlóan ahhoz, ahogyan a Google Merchant Center vagy a Meta kereskedelmi rendszere működik.

A termékfeed segítségével a webáruház strukturált formában adhat át információkat a termékeiről.

Ilyenek lehetnek például:

A szükséges mezőket és az adatok technikai formátumát az OpenAI aktuális termékfeed-előírásai határozzák meg.

A rendszer működése így sok tekintetben ismerős lehet azoknak, akik már használnak Google Shoppingot vagy Meta termékkatalógust.

Fontos azonban, hogy a ChatGPT termékfeedje nem feltétlenül egyezik meg ezekkel a formátumokkal. Ezért a már meglévő termékkatalógust szükség esetén át kell alakítani.

A megfelelően karbantartott termékfeed segíthet abban, hogy a ChatGPT pontosabb termékinformációkat használjon a vásárlási ajánlások során. A feltöltés ugyanakkor nem garantálja, hogy az adott termék minden releváns kérdésnél megjelenik.

Mi az a Business Agent, és mire lesz használható?

A ChatGPT Business Hub egy további, kifejezetten érdekes lehetőséget is kínál: a Business Agentet, vagyis a vállalkozáshoz kapcsolódó saját AI-ügynököt.

Ez a funkció jelenleg még csak néhány amerikai vállalkozás számára érhető el, de később a magyar cégeknek is hasznos lehet.

A Business Agent lényege, hogy a vállalkozásod adatlapján egy külön beszélgetési lehetőség jelenhet meg.

Ha valaki megtalálja a cégedet a ChatGPT-ben, átválthat erre a dedikált üzleti chatfelületre, ahol kifejezetten a vállalkozásodról érdeklődhet.

Például egy webáruház esetében megkérdezheti, melyik termék felel meg az igényeinek, milyen szállítási lehetőségek vannak, vagy mik a visszaküldés feltételei.

Egy szolgáltató vállalkozás esetében pedig a szolgáltatások részleteiről, az elérhetőségekről vagy a munkavégzés feltételeiről kaphat tájékoztatást.

A Business Agent egyik fontos sajátossága, hogy a vállalkozás által megadott információkra épülhet. Ez később új lehetőséget teremthet az AI-alapú ügyféltájékoztatásban.

Ingyenes a ChatGPT Business Hub?

Igen, a ChatGPT Business Hubban a vállalkozás regisztrációja jelenleg ingyenes.

Ehhez nem szükséges ChatGPT Plus-, Pro- vagy más fizetős előfizetés.

Azoknak a felhasználóknak sem kell fizetős csomaggal rendelkezniük, akiknek adminisztrátori hozzáférést biztosítasz a vállalkozásodhoz.

Ez különösen jó hír a kisebb vállalkozások számára, hiszen külön előfizetési díj nélkül kezdhetik meg céges profiljuk kezelését és a rendelkezésre álló statisztikák megismerését.

Arra viszont érdemes figyelni, hogy az OpenAI később módosíthatja a szolgáltatás feltételeit, illetve egyes új funkciók külön díjazást is kaphatnak.

Mire érdemes figyelned a regisztráció után?

Ha már létrehoztad és igazoltad a vállalkozásodat, érdemes néhány további lépést is elvégezned.

Először ellenőrizd, hogy minden megadott adat pontos-e. A vállalkozás neve, weboldala, kapcsolattartási adatai és a szolgáltatások leírása egyezzen meg a hivatalos weboldaladon szereplő információkkal.

Másodszor tölts fel megfelelő minőségű logót és borítóképet. Ezek segíthetnek abban, hogy a felhasználók könnyebben felismerjék a vállalkozásodat.

Harmadszor figyeld rendszeresen a statisztikákat. A 7 és 28 napos időszakok összehasonlításával képet kaphatsz a ChatGPT-ben mérhető megjelenéseid alakulásáról.

Végül nézd meg, milyen témákhoz kapcsolódik a céged. Ezekből az adatokból új cikkötleteket, termékbemutatókat és gyakori kérdéseket feldolgozó tartalmakat készíthetsz.

Érdemes regisztrálnod a cégedet a ChatGPT Business Hubban?

A ChatGPT Business Hub fontos új lehetőség a vállalkozások számára. Segítségével igazolhatod a cégedet, kezelheted a fontosabb vállalkozási információkat, és adatokat kaphatsz a ChatGPT-ben történő megjelenéseidről.

A beállítás nem különösebben bonyolult, de érdemes előre felkészülni a DNS-ellenőrzésre, a személyazonosság igazolására és a szükséges cégadatok megadására.

A szolgáltatás jelenleg ingyenes, ezért azoknak a vállalkozásoknak, amelyek jogosultak a regisztrációra, érdemes lehet már most létrehozni a profiljukat.

A legfontosabb újdonság, hogy az AI-alapú keresésekben történő megjelenés egy része végre közvetlenül is mérhetővé válik. Ez hosszabb távon új szempontokat adhat a keresőoptimalizáláshoz, a tartalommarketinghez és a vállalkozások online jelenlétének fejlesztéséhez.

Gyakran ismételt kérdések

1. Mi az a ChatGPT Business Hub?

A ChatGPT Business Hub az OpenAI vállalkozáskezelő felülete, ahol igazolhatod a cégedet, megadhatod annak adatait, és megtekintheted az elérhető ChatGPT-megjelenési statisztikákat.

2. Hol tudom regisztrálni a vállalkozásomat?

A regisztrációt a https://chatgpt.com/business-hub címen indíthatod el. Bejelentkezés után rákereshetsz a vállalkozásodra, vagy az elérhető lehetőségek szerint újat hozhatsz létre.

3. Kell fizetnem a ChatGPT Business Hub használatáért?

Jelenleg a vállalkozás regisztrációja és az alapvető profilkezelés ingyenes. Fizetős ChatGPT-előfizetés sem szükséges hozzá.

4. Milyen dokumentumokra van szükség a regisztrációhoz?

A bemutatott regisztrációs folyamatban személyazonosító okmányra, cégjegyzékszámra és EU-s adószámra volt szükség. Emellett kérhetik a weboldalhoz tartozó jogosultság igazolását is.

5. Miért szükséges DNS TXT rekordot beállítani?

A DNS TXT rekord segítségével igazolhatod, hogy jogosult vagy a vállalkozás weboldalának kezelésére. Ez az egyik lehetséges ellenőrzési módszer.

6. Megnézhetem, hányszor ajánlotta a ChatGPT a vállalkozásomat?

A Business Hub statisztikái megmutathatják a cégedhez kapcsolódó, mérhető ChatGPT-megjelenéseket. Ezek azonban nem feltétlenül tartalmaznak minden márkanév-említést.

7. Megtudhatom, milyen kérdéseket tettek fel a felhasználók?

A pontos kérdéseket és a teljes beszélgetéseket nem láthatod. A Discovery Topics funkció összesített témaköröket jelenít meg.

8. Hozzáadhatom a marketingesemet vagy a webfejlesztőmet?

Igen, további ChatGPT-fiókkal rendelkező felhasználókat adhatsz hozzá. A jelenlegi rendszerben azonban minden hozzáadott személy teljes adminisztrátori jogosultságot kap.

9. Webáruház termékeit is fel lehet tölteni?

Igen, a ChatGPT saját termékkatalógus-formátumát használva termékadatokat is megadhatsz. Ehhez szükség lehet a meglévő termékfeed átalakítására.

10. A regisztráció után gyakrabban jelenik meg a cégem a ChatGPT-ben?

A regisztráció önmagában nem biztosít gyakoribb ajánlást. A pontos és naprakész cégadatok azonban segíthetnek abban, hogy a ChatGPT megfelelő információkkal rendelkezzen a vállalkozásodról.